集团简介

ABOUT TIANRUI

行政部

下辖:办公室、人力资源处、网络信息科

一、办公室

(一) 根据集团发展规划,负责拟定集团各项行政管理制度,并督促相关部门和人员认真贯彻和执行;
(二) 负责集团年度工作计划的起草、分解、执行监督、评估反馈;
(三) 将各行政职能部门的各项工作计划汇总、审核、反馈,并及时上报集团领导审核;
(四) 安排各种行政会议,保障会议室的使用,做好会议记录;
(五) 负责集团文件的起草、下发工作;
(六) 负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作;
(七) 负责会议记要、决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况。接到重大事件的报告立即向集团分管领导报告;
(八) 有效建立集团管理与集团公司部、科各子公司之间的沟通和联络,监管指导集团下属公司的办公室工作,以及与上级行政主管部门的有效对接;
(九) 负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以集团名义发出的各种报告文件;
(十) 审核各子公司的各项行政管理职能和行政管理制度;
(十一) 协助管理层做好员工的综合考评及各部门的业绩考核工作;
(十二) 依据公章管理规定,负责行政公章的使用、管理工作,安排专人管理,并掌握使用;
(十三) 依据证照管理制度,负责对各类证照进行日常动态管理,包括有效期、经营范围检查等;
(十四) 及时收集了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司大事记;
(十五) 统筹集团的企业文件建设,适时组织各项活动,丰富员工生活。

二、人力资源处

(一) 负责集团公司人事管理制度的制订,监管审核下属子公司人事录用,编制计划,人事管理工作;
(二) 负责集团公司人员的招聘、体检、政审、录用、签订劳动合同,办理各类社会保险、终止、变更各类劳动合同,办理档案的调入和转出,以及劳动纪律的管理;
(三) 负责集团公司及监管下属分公司的员工考评、任职、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核办理;
(四) 负责集团公司人事档案管理工作;
(五) 负责员工社保、医保及公积金的管理工作;
(六) 统筹集团劳动人事薪酬工作,建立健全劳资体系,合理定薪,加大对骨干优秀员工的绩效激励,对集团中层及下属分公司中层以上人员晋升进行审核把关;
(七) 严格遵守"劳动法"及地方政策,依法对员工实行管理;
(八) 做好集团公司考勤工资统计工作、负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、出差、请休假等相关手续;
(九) 负责对各子公司人事薪酬制度、人员流动合理性的审核和监管,并有权对下属子公司存在问题提出纠正和要求整改。

三、网络信息科

(一) 根据集团发展规划,制订集团有关信息管理的相关工作制度,保证集团信息系统的有效运行;
(二) 负责集团电脑及硬件的管理和维护;

(三) 做好有关集团的信息化功能模块工作,并指导下属子公司进行此类工作的有效开展;
(四) 为集团及下属子公司提供技术咨询和培训等服务,并指导集团下属子公司有效开展工作;
(五) 监管集团公司及下属子公司网站的运行,优化和维护工作;
(六) 疏理网络有关集团的意见和建议,定期整理汇总并提交集团领导参考;
(七) 确保信息数据及软件运行安全,不得泄露公司相关运营数据,凡请求查询的,一律经集团相关部长层同意方可。
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